Fragen an Hochzeitslocation. Nachdem Datum ist die Location eurer Hochzeit vermutlich eine der ersten Entscheidungen die ihr treffen werdet. Daher ist es ratsam, bei der Auswahl sorgfältig vorzugehen. Überlegt was euch besonders wichtig ist und worauf ihr verzichten könnt. Folglich ist es üblich, mehrere Locations zu besichtigen. Damit ihr bei diesem Termin vorbereitet seid, habe ich euch eine Liste mit wichtigen Fragen an eure Location zusammengestellt.

 

Fragen an Hochzeitslocation


Kosten Hochzeitslocation

  • Werden die Getränke einzeln oder pauschal (Flatrate) abgerechnet?
  • Was ist in den Pauschalen enthalten?
  • Ist ein Sektempfang im Preis inkludiert?
  • Wie sind die Preise nach Ablauf der Pauschale?
  • Ist das Personal komplett inkludiert oder fallen nach Mitternacht noch Extrakosten dafür an?
  • Fallen neben den Kosten für Speisen und Getränke sonstige Kosten an (Saalmiete, Korkgeld, Tellergeld für Hochzeitstorte, Gedeck, etc.)?
  • Gibt es Stuhlhussen und sind diese im Preis inkludiert?
  • Ist die Endreinigung im Preis enthalten?



Organisatorisches

  • Wieviele Gäste sind erlaubt?
  • Ab wann kann die Location benutzt werden (zB zum Dekorieren)?
  • Findet am Vortag eine Veranstaltung statt?
  • Bis wann darf die Musik spielen bzw. gibt es eine Nachtruhe?
  • Ab wann muss am nächsten Tag wieder geräumt sein?
  • Gibt es Dienstleistungen die von der Location bezogen werden müssen (Torte, Dekoration, Fotograf, Musik, etc.)?
  • Gibt es vorort Equipment für Band und/oder DJ (Lichtanlage, Boxen, etc.)?
  • Ab wann dürfen externe Diensleister (Band, DJ, Floristen, etc.) die Location betreten?
  • Ab wann darf die Hochzeitstorte geliefert werden?
  • Gibt es eine Kühlmöglichkeit für die Hochzeitstorte?
  • Dürfen Freunde/Verwandte selbstgemachte Torten mitbringen?
  • Ist es möglich, dass nach dem Tortenanschnitt das Personal die Torte weiter anschneidet/verteilt?
  • Wer ist am Hochzeitstag euer Ansprechpartner vorort?



Beschränkungen

  • Sind gewisse Dekorationen nicht erlaubt (zB offene Kerzen)?
  • Gibt es barrierefreie Zugänge?
  • Gibt es Einschränkungen im Bezug auf Konfettikanonen, Reis oder Blüten die evtl. geworfen werden? (Im Fall dass eure Trauung woanders stattfindet, dies bitte unbedingt auch dort mit abklären. Insbesondere geworfener Reis wird sehr ungern gesehen!)
  • Sind Sternspritzer/Wunderkerzen oder evtl. gar Feuerwerke erlaubt?



Essen

  • Ist ein Probeessen möglich?
  • Gibt es das Mahl als Buffet oder Menüform?
  • Welche Auswahlmöglichkeiten gibt es?
  • Sind vegetarische bzw. vegane Alternativen möglich?



Aufenthalt/Nächtigung

  • Wo können die Gäste parken?
  • Gibt es Raucherbereiche?
  • Bietet die Location Nächtigungsmöglichkeiten für euch oder eure Gäste an?
  • Ist das Zimmer des Brautpaares im Preis inkludiert?



Buchung

  • Wie bzw. wann erfolgt die Bezahlung? Ist eine Anzahlung fällig? Wie hoch ist die Anzahlung?
  • Bis lange hat man Bedenkzeit bevor der Termin weitervergeben wird?
  • Wie ist die Situation im Bezug auf Covid-19 geregelt (behördliche Untersagung von Veranstaltungen)?
  • Fallen bei einer (nicht behörlich verordneten) Verschiebung/Stornierung Kosten an?



Sonstiges

  • Finden an eurem Tag noch andere Hochzeiten statt? - Falls ja welche Bereiche stehen ausschliesslich für euch zur Verfügung?
  • Gibt es einen Platz für eine Fotobox?
  • Wieviel Personal wird für wieviele Gäste gestellt?
  • Finden an eurem Tag noch andere Hochzeiten statt? - Falls ja welche Bereiche stehen ausschliesslich für euch zur Verfügung?
  • Für Sommerhochzeiten: Gibt es eine Klimaanlage?
  • Für Winterhochzeiten: Gibt es Heizvorrichtungen (zB auf der Raucherterasse)?
  • Falls ihr die Trauung vorort plant: Wo findet die Trauung statt? Falls im Freien: Gibt es Sonnenschutz für die Gäste? Was ist die Schlechtwetteralternative?
  • Gibt es einen extra Raum für Kinder oder einen Spielplatz o.ä.?



 

Fragen an Hochzeitslocation

Da ihr es mit Profis zu tun haben werdet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass all diese Dinge ohnehin von der Location angesprochen werden. Dessen ungeachtet kann es nicht schaden, sich im Vorfeld ein paar Gedanken zu machen. Desto besser ihr vorbereitet seid, umso weniger wahrscheinlich ist es, dass ihr vergesst wichtige Dinge zu besprechen.

 



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Bilder (c) Sandra Ban Fotografie, Location: Stadlerhof Wilhering

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